Evidenční správa

• přehled nájemců, resp. uživatelů jednotlivých bytů a osob, které v těchto bytech bydlí, přehled nájemců nebytových prostor a účelu jejich využití
• vedení korespondence, administrativní a technické dokumentace, včetně archivace, kontakt s nájemci a uživateli bytů a nebytových prostorů
• vedení přehledné evidence o dokladech, příjmech a výdajích spojených se správou domu
• každý měsíc předávat aktualizovaný předpis měsíčních záloh na služby a příspěvků do fondu oprav (zálohy na opravy)
• jednou za čtvrt roku předávat aktualizovaný seznam dlužníků
• výběr záloh na služby a příspěvků do fondu oprav (zálohy na opravy)
• vyúčtování záloh na služby a příspěvků do fondu oprav (záloh na opravy)
• tisk evidenčních listů, tisk složenek
• styk s bankou – možňujeme stálou kontrolu bankovních operací v rámci internetového bankovnictví
• zpracování podkladů nutných pro poskytnutí úvěru

Technická správa

Pasportizace

• vedení pasportů domů, bytů, provozních jednotek, nebytových prostor, pozemků

Média

• smluvní zajištění dodávek médií v rámci služeb spojených s užíváním jednotek a společných částí nemovitosti – el.energie, plyn, teplo, TUV,odvoz odpadu, provoz výtahu, STA apod.
• smluvní zajištění provedení odečtu poměrových měřidel
• vedení evidence vodoměrů
• zajištění odpočtů měřidel spotřeby teplé užitkové vody, studené vody, případně jiných měřidel pro účely vyúčtování.
• vypracování energetického plánu za účelem úspory elektrické energie

Havarijní služba

• smluvní zajištění nepřetržité havarijní služby (voda, plyn, elektro apod.)

Úklid

• smluvní zajištění pravidelného úklidu společných prostor bytových a nebytových objektů a chodníků přiléhajících k nim, včetně údržby zeleně na souvisejících pozemcích.

Dokumentace

• archivace dokumentace vlastníka nemovitosti po dobu správy
• vedení a archivace majetkoprávní a stavebně technických dokumentací spravovaných nemovitostí.
• vedení a archivace veškerých podkladů, dokumentující nájemní a jiné vztahy k spravovaným nemovitostem nebo jejich částem.

Revize

• zajištění předepsaných revizí, kontrol a zkoušek v řádných intervalech a následně včasné odstranění zjištěných závad dle příslušných prováděcí předpisů a ČSN (ČTN, ČTN EN)
• revize (zpracování plánu revizí, včetně zajištění sledování a fyzického provádění pravidelných prohlídek a testů)
• zajištění plnění předepsaných povinností v oblasti požární ochrany  a BOZP

Opravy

• pravidelná kontrola stavu nemovitosti
• roční vyhodnocení stavebně technického stavu svěřených nemovitostí a vypracování věcného plánu rozvoje, údržby a oprav jehož součástí je návrh finančního plánu na pokrytí nákladů na opravy a údržbu
• zajištění a odstranění drobných oprav, poruch a údržby domů, bytů a nebytových prostor
• následná kontrola provedených oprav
• předkládání stanovisek majiteli nemovitosti k vyžádaným opravám v bytě ze strany nájemce.
• zajištění velkých rekonstrukcí, výstaveb či nástaveb
• zajišťujeme zpracování projektové dokumentace, statické posudky, odhady a následné odborné vyhodnocení stavu
• zajišťujeme výběrové řízení na stavební firmy, dodavatele a investory ( vše veřejně na web.stránkách )
• vedení dokumentace provedených oprav a sledování záručních dob
• spolupráce na případných reklamacích
• spolupráce případně zastoupení majitele nemovitosti v jednání se stavebními úřady ve věcech oprav nemovitosti

Ekonomicko správní činnost

• evidence nákladů na provoz a správu objektu a jejich úhrada
• zprávy o činnosti správce
• roční vyúčtování záloh a jeho distribuce
• řešení reklamací k ročnímu vyúčtování záloh
• zajištění učetních služeb jak pro fyzickou tak pro právnickou osobu

PRÁVNÍ A REALITNÍ SLUŽBY

Právní služby

• právní porady související s vymáháním dluhů za vlastníky na úhradách do fondu oprav a za služby
• smluvní zajištění vymáhání dluhů
• dohody na splátkách, přípravy žalob
• vypracování nájemní smlouvy a smlouvy o užívání bytu a nebytových prostor
• zajištění vypracování smlouvy o věcných břemenech
• výběrové řízení a uzavírání smluv na pronájem ploch na umístění reklam dle pokynů vlastníka
• předkládání návrhů na výpověď nájmu z bytu, nebytových prostor, provozních jednotek a pozemků, nastanou-li důvody uvedené v nájemní smlouvě, nebo vyplývající ze zákona
• podávání návrhů na vklady a zápisy do katastrů nemovitostí
• zajišťování pronájmů, podnájmů bytů, nebytových prostor, provozních jednotek a garáží za tržní ceny
• zajištění prodeje domu, bytu, nebytových prostor i pozemků
• smluvní zajištění ostrahy objektu , případně recepční služby
• zajištění odhadu nemovitosti pro účely příslušného finančního úřadu
• odborné konzultace o investičních příležitostech spravované nemovitosti
• poskytování návrhu na tržní ceny pronajatých, podnajatých bytů a neb.prostor ve spravované nemovitosti